Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Con il presente documento lo Studio legale T&R degli avvocati Tamola Nicola e Russo Daniela rende note le modalità di gestione del sito internet, di proprietà dell’avv. Russo Daniela (P.IVA 08231700967), e in particolare, le finalità e le modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati.

Il corrente documento si riferisce esclusivamente al sito www.studiolegaletr.com, (di seguito anche “sito studio legale T&R”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del sito.

Il sito Studio legale T&R è controllato e gestito dagli avvocati Tamola Nicola e Russo Daniela, i quali, ex art. 26 del Reg. UE 2016/679, sono Contitolari del trattamento dei dati personali ivi raccolti. Gli interessati possono esercitare i propri diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.

L’accordo interno tra i Contitolari del trattamento, che disciplina le rispettive responsabilità in merito agli obblighi e all’esercizio dei diritti derivanti dal Reg. UE 2016/679, potrà essere messo a disposizione degli interessati che ne facciano richiesta scritta al seguente indirizzo: via Sant’Antonio Maria Zaccaria n.1 – 20122 Milano (Italia) – o via pec: nicola.tamola@milano.pecavvocati.it o daniela.russo@milano.pecavvocati.it

Gli avvocati Tamola Nicola e Russo Daniela, in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, di seguito anche ‘GDPR’, informano gli utenti del sito che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento avverrà in accordo alle disposizioni legislative e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Gli avvocati Tamola Nicola e Russo Daniela, contitolari del trattamento dei dati personali, eleggono domicilio in via Sant’Antonio Maria Zaccaria n.1, 20122- Milano.

I trattamenti avverranno con modalità elettroniche e verranno messi a disposizione delle terze parti (Responsabili Esterni del trattamento) nell’ambito dell’Unione Europea, regolarmente contrattualizzate dai Titolari e che offrono adeguate garanzie di sicurezza, necessarie per la fornitura di servizi essenziali al soddisfacimento delle esigenze degli utenti. Tali Responsabili Esterni, il cui elenco è disponibile su richiesta, possono appartenere a categorie di soggetti che supportano i Titolari nell’erogazione dei servizi offerti tramite il presente sito (quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: consulenti, sviluppatori software e gestori di siti web ecc.). Inoltre saranno trattati per finalità di analisi statistiche e di marketing diretto, in maniera anonima, come meglio specificato dalla cookie policy. Trattasi pertanto di trattamenti legittimi e necessari ad assicurare agli utenti un servizio che risponda alle loro aspettative.

I dati saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti dagli utenti o per periodi superiori, ove sia previsto dalla legge.

In ogni momento gli utenti potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR contattando i Titolari del trattamento.

Le informazioni inserite nel form “modulo contatti” (compreso l’indirizzo e-mail) potranno essere comunicate ad una società terza che agirà in qualità di Responsabile esterno e che supporta i Titolari nella gestione del sito e nell’evasione della richiesta dell’utente.

Nel caso di richiesta di cancellazione dei propri dati, si informano gli utenti che potrebbe non essere più possibile continuare a fornire il servizio richiesto.

Si informano, infine, gli Utenti che potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati, qualora ritenessero che si sia verificata una violazione dei loro diritti.

Base giuridica

Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compresa l’eventuale diffusione a terzi, se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età il consenso deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale o da chi ne fa le veci.

Il conferimento dei dati e quindi il Consenso relativo al trattamento dei medesimi dati è facoltativo, l’utente può negare il consenso e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il form “Contatti”). Tuttavia con la negazione del consenso potrebbe risultare impossibilitata l’erogazione di alcuni servizi e l’esperienza di navigazione potrebbe essere compromessa.

Finalità di trattamento

Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte possono essere le seguenti:

  • indirizzo internet protocol (IP);

  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

  • nome dell’internet service provider (ISP);

  • data e orario di visita;

  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; 

  • nazione di provenienza; 

  • eventualmente il numero di click.

La raccolta di dati e informazioni avviene per le seguenti finalità:

  1. in forma esclusivamente aggregata e anonima, al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito;

  2. a fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, né incrociati con altri dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti;

  3. comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività del servizio, come esempio la gestione dei commenti sul sito;

  4. a fini statistici e di analisi della navigazione degli utenti.

Modalità del trattamento

I dati personali degli utenti/visitatori del sito potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • A mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;

  • A mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;

  • Trattamento temporaneo in Forma Anonima;

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione

I dati degli utenti/visitatori del sito saranno comunicati solamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Misure di sicurezza

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare il software di gestione del sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi. Oltre titolari, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

Periodo di Conservazione

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. a) del Reg. UE 2016/679:

  • dieci anni, decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale, per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale, come previsti dalla legge in vigore;

  • per la sola durata del contratto o – se pure il contratto continui ad essere vigente – fino a quando non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato ai trattamenti accessori e secondari di marketing e profilazione (ivi inclusa la comunicazione a terzi per i medesimi scopi), e dunque i tempi di conservazione in questo caso sono legati alla scelta dell’interessato di procedere alla revoca.

Cookies e loro gestione

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Per una panoramica delle modalità di azione per i browser più comuni, si può visitare l’indirizzo www.cookiepedia.co.uk.

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Titolari del trattamento dei dati

I Titolari del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 26 Reg. UE 2016/679 sono gli Avvocati Tamola Nicola e Russo Daniela – Via Sant’Antonio Maria Zaccaria n.1,  20122 – Milano (MI) Tel. +39 02 39438698. Pec: nicola.tamola@milano.pecavvocati.it e daniela.russo@milano.pecavvocati.it; e-mail: info@studiolegaletr.com.

Gli interessati hanno diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-23 del Reg. UE 2016/679 (GDPR).

Diritti dell’Interessato – Artt. 15-23 Reg. UE 2016/679

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, si informa l’interessato che:

a) ha il diritto di chiedere ai Titolari del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

b) ha il diritto di proporre, in Italia, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) in alternativa, ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso;

d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Titolari a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, i Titolari del trattamento potranno addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Lo specifico indirizzo dei Titolari per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Regolamento è il seguente: info@studiolegaletr.com. Non sono richieste altre formalità. Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del Reg. UE 2016/679 (“Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato“)

Informazioni specifiche sul diritto alla portabilità dei dati personali.

I Titolari del trattamento informano l’interessato circa lo specifico diritto alla portabilità. L’articolo 20 del Reg. UE 2016/679 introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i dati personali forniti ai Titolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e – a certe condizioni – di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati forniti dall’interessato ai Titolari del Trattamento; (c) sono trattati elettronicamente nell’ambito della stipula di un contratto.

La portabilità dei dati comprende il diritto dell’interessato di ricevere un sottoinsieme dei dati personali che lo riguardano trattati dai Titolari e di conservarli in vista di un utilizzo ulteriore per scopi personali. Tale conservazione può avvenire su un supporto personale o su un cloud privato, senza comportare necessariamente la trasmissione dei dati a un altro titolare. La portabilità è una sorta di integrazione e rafforzamento del diverso diritto di accesso ai dati personali, pure previsto dall’art. 15 del Reg. UE 2016/679.

Nel caso l’interessato richieda la portabilità unitamente alla trasmissione diretta dei suoi dati ad altro titolare del trattamento, si ricorda che tale diritto è sottoposto alla condizione della fattibilità tecnica: l’art. 20, co. 2, Reg. UE 2016/679 prevede infatti che i dati possono essere trasmessi direttamente da un titolare all’altro su richiesta dell’interessato, e ove ciò sia tecnicamente possibile. La fattibilità tecnica della trasmissione da un titolare all’altro va valutata caso per caso. Il Considerando 68 del Reg. UE 2016/679 chiarisce i limiti di ciò che è “tecnicamente fattibile“, specificando che “non dovrebbe comportare l’obbligo per i titolari di adottare o mantenere sistemi di trattamento tecnicamente compatibili“. Pertanto, la trasmissione diretta dei dati dallo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela, ad altro titolare potrà avvenire se è possibile instaurare una comunicazione fra i sistemi dei due titolari (trasferente e ricevente) e in modo sicuro, e se il sistema ricevente è tecnicamente in grado di ricevere i dati in ingresso. Qualora impedimenti di ordine tecnico precludano la trasmissione diretta, lo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela, ne darà compiuta informazione e spiegazione di dettaglio all’interessato. Per quanto riguarda la interoperabilità dei formati atta a garantire la portabilità, lo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela si adeguerà a quanto previsto dal comma 1021, lettera (b) della Legge 205/2017 (“presenza di adeguate infrastrutture per l’interoperabilità dei formati con cui i dati sono messi a disposizione dei soggetti interessati“) se vigente dopo il 25 Maggio 2018 e comunque nei limiti di quanto chiarito dalle Linee Guida sulla portabilità dei dati WP242 emanate dal Gruppo dei garanti europei (“L’aspettativa è che il titolare trasmetta i dati personali in un formato interoperabile, ma ciò non configura alcun obbligo in capo agli altri titolari di supportare tale formato“).

Si informa poi che ai sensi delle Linee Guida sulla portabilità dei dati WP242 i titolari che ottemperano a una richiesta di portabilità non hanno alcun obbligo specifico di verificare la qualità dei dati prima di trasmetterli. Inoltre, la portabilità non impone allo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela, alcun obbligo di conservazione dei dati per un periodo superiore al necessario ovvero ulteriore rispetto a quello specificato. Soprattutto, non impone alcun obbligo ulteriore di conservazione dei dati personali al solo scopo di adempiere a una potenziale richiesta di portabilità.

L’esercizio del diritto alla portabilità dei dati (o di qualsiasi altro diritto ai sensi del Regolamento) non pregiudica nessuno degli altri diritti. L’interessato può continuare a fruire e beneficiare del servizio offerto dallo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela anche dopo che sia compiuta un’operazione di portabilità. La portabilità non comporta la cancellazione automatica dei dati conservati nei sistemi dello Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela, e non incide sul periodo di conservazione previsto originariamente per i dati oggetto di trasmissione. L’interessato può esercitare i diritti fintanto che prosegue il trattamento effettuato dallo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela.

Lo Studio legale T&R – Avv.ti Tamola Nicola e Russo Daniela, si impegna ad evadere le richieste di portabilità entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, riservandosi, ai sensi dell’art. 12, comma 3 del Reg. UE 2016/679, la facoltà di riscontrare la richiesta nel termine più lungo di tre mesi nei casi di maggiore complessità. La richiesta di portabilità va indirizzata al seguente, specifico indirizzo e-mail: info@studiolegaletr.com.

Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato.

Il Regolamento conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano:

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del Regolamento che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del Reg. UE 2016/679. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del Reg. UE 2016/679: “il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro“) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell’interessato.